איך תנהלו את תיבת המייל שלכם?

אצל המון אנשים תיבת המייל היא מקום שבו מצטבר המון באלגן. לפעמים זה מגיע למאות ואלפי הודעות מול העיניים והכמות רק גדלה מיום ליום. אז איך ניגש לניהול המייל שלנו?

שימו לב, הכלל הוא שאת תיבת המייל צריך לנהל בדיוק כמו שאתם מנהלים את תיבת הדואר הפיזי שלכם.. 

כלומר המייל הוא מקום מעבר לדואר שכאשר אנחנו מגיעים אליו אנחנו מרוקנים אותו בלי להשאיר בו דבר. 

איך נעשה זאת? 

1. קבעו לכם זמנים קבועים לטיפול בתיבת המייל (ממש לא כדאי לעבוד על המייל כל היום, אני קבעתי לי רוטינה כזו בתחילת היום)

2. מיילים שאינם רלוונטיים מחקו או העבירו לארכיון

3. מיילים שדורשים טיפול של עד 2 דקות - טפלו בהם והעבירו אותם לארכיון

4. מיילים שדורשים טיפול משמעותי יותר העבירו אותם לרשימת המשימות שלכם ואת המייל העבירו, ניחשתם נכון, לארכיון. 

כך תגיעו למצב שבסוף הביקור שלכם בתיבת המייל התיבה תהיה נקייה וגם הראש שלכם יהיה נקי ופנוי יותר. 

בהצלחה!